Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế hiện nay đang được rất nhiều các nhà đầu tư về lĩnh vực này quan tâm. Vì Việt Nam là một trong những đất nước được nhiều khách du lịch quốc tế lựa chọn là điểm đến lý tưởng bởi sự đang dạng về văn hóa, thắng cảnh, ẩm thực. Chính vì vậy, nắm được các điều kiện thành lập công ty lữ hành giúp các nhà đầu tư thuận tiện hơn trong việc kinh doanh ngành dịch vụ này, phát triển nền du lịch của đất nước.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021 về đăng ký kinh doanh;
• Luật Du lịch 2017;
• Nghị định 168/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch;
• Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL quy định chi tiết một số điều của Luật du lịch;
• Nghị định 94/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điều 14 của NĐ 168/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật du lịch về mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;

Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì ? 

Kinh doanh dịch vụ lữ hành là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch.

Phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế ?

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài;

Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế và dịch vụ lữ hành nội địa, trừ trường hợp là công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

Đáp ứng điều kiện về loại hình công ty 

Để thành lập công ty lữ hành quốc tế điều kiện đầu tiên cần đáp ứng đó là chủ sở hữu công ty phải lựa chọn loại hình công ty phù hợp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có các loại hình công ty sau:

• Công ty cổ phần: là loại hình công ty phải có ít nhất 3 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân làm cổ đông sáng lập; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp tư nhân: do 1 cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản mà cá nhân đó có;
• Công ty hợp danh: có từ 2 thành viên trở lên là thành viên hợp danh, công ty có thể có cả thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty; Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty;
• Công ty TNHH 1 thành viên: là loại hình công ty do 1 cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu; Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: là loại hình công ty có từ 2 đến 50 thành viên, thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân; Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào số lượng thành viên tham gia thành lập công ty, các thành viên lựa chọn một trong 5 loại hình công ty nêu trên để đăng ký thành lập.

Đáp ứng điều kiện về đặt tên công ty – Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

Mỗi công ty đều cần phải có tên để phân biệt với các công ty khác, đồng thời cũng là tên thương mại, thương hiệu, ghi nhận sự tồn tại và phát triển trên thị trường kinh tế. Tên công ty được đặt theo quy định sau: Tên loại hình công ty và tên riêng (Tên riêng gồm các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ J,F,W và ký tự đặc biệt.

Lưu ý về việc đặt tên công ty:

• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội- nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;
• Tên công ty không được đặt trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Đáp ứng điều kiện về đăng ký ngành nghề kinh doanh công ty lữ hành quốc tế 

Các ngành nghề kinh doanh chính và phụ mà công ty lữ hành quốc tế cần đăng ký như sau:

Đáp ứng điều kiện về vốn điều lệ và ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế 

• Vốn điều lệ được các thành viên trong công ty đăng ký tùy thuộc vào khả năng góp vốn, nguồn vốn mà công ty có để đầu tư kinh doanh;
• Vốn điều lệ doanh nghiệp không phải chứng minh với cơ quan đăng ký kinh doanh, tuy nhiên các thành viên công ty cần phải cam kết góp đủ và đúng hạn số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Đăng ký doanh nghiệp;

Đối với công ty lữ hành quốc tế, luật du lịch không yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể. Tuy nhiên, có quy định các công ty lữ hành phải ký quỹ để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty, cụ thể:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50.000.000 (năm mươi triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.

Lưu ý: Để hỗ trợ các công ty du lịch phát triển sau đại dịch covid 19, Chính phủ áp dụng mức ký quỹ trên đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2023. Từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành được thực hiện theo quy định:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 (hai trăm năm mươi triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng.

Do đó, công ty cần phải đăng ký số vốn điều lệ cao hơn số tiền ký quỹ để phù hợp với hoạt động kinh doanh, vốn điều lệ công ty du lịch, lữ hành có thể đăng ký trên 1.000.000.000 đồng trở lên.

Đáp ứng điều kiện về địa chỉ công ty

• Địa chỉ công ty là nơi công ty ngồi làm việc, gặp gỡ khách hàng, thực hiện hoạt động kinh doanh;
• Địa chỉ trụ sở công ty không được đặt tại tòa nhà chung cư có mục đích để ở hoặc nhà ở tập thể. Chủ sở hữu công ty nên đặt địa chỉ tại nhà riêng, các tòa nhà thương mại, tòa nhà văn phòng;
• Địa chỉ công ty phải ghi đúng, đủ và chi tiết theo địa giới quản lý hành chính, bao gồm: Số nhà, ngõ ngách, đường phố, ấp thôn, tổ, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh, thành;
• Địa chỉ công ty phải có số điện thoại liên lạc được; website, emai (nếu có).

Đáp ứng điều kiện về người đại diện theo pháp luật – Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

• Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có đủ năng lực, kinh nghiệm và có khả năng thực hiện tốt trách nhiệm của một người đại diện pháp luật của công ty quảng cáo;
• Người đại diện giữ các chức danh như Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các chức danh kiêm nhiệm;
• Người đại diện không thuộc trường hợp không được quản lý, kinh doanh, điều hành công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Đáp ứng điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên về chuyên ngành lữ hành hoặc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế;

Chuyên ngành lữ hành được thể hiện trên bằng tốt nghiệp của một trong các ngành, nghề, chuyên ngành sau đây:

• Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành;
• Quản trị lữ hành;
• Điều hành tour du lịch;
• Marketing du lịch;
• Du lịch;
• Du lịch lữ hành;
• Quản lý và kinh doanh du lịch;
• Quản trị du lịch MICE;
• Đại lý lữ hành;
• Hướng dẫn du lịch;
• Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành’, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở  giáo dục ở Việt Nam đào tạo  và cấp bằng tốt nghiệp trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực;
• Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở đào tạo nước ngoài đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp.
• Trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện các ngành, nghề, chuyên ngành thì bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng thể hiện ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó có một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch”.’’
• Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành là người giữ một trong các chức danh sau:

• Chủ tịch hội đồng quản trị;
• Chủ tịch hội đồng thành viên;
• Chủ tịch công ty;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Tổng giám đốc;
• Giám đốc hoặc phó giám đốc;
• Trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Thủ tục thành lập công ty sau khi đáp ứng điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty lữ hành quốc tế khi đáp ứng các điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

Hồ sơ gồm có:

• Điều lệ công ty lữ hành quốc tế
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty lữ hành quốc tế;
• Danh sách thành viên công ty trường hợp là công ty TNHH;
• Danh sách cổ đông công ty trường hợp là công ty Cổ phần;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ thành lập;
• Quyết định góp vốn và văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp trường hợp thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức
• Bản sao công chứng các giấy tờ sau:
• Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của cá nhân;
• Đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty lữ hành quốc tế

• Hồ sơ thành lập công ty lữ hành được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Hình thức nộp hồ sơ: qua mạng điện tử;
• Sau khi nộp hồ sơ công ty cần phải thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố thông tin là 100.000 đồng.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi đáp ứng điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

• Khắc dấu công ty;
• Treo biển tại địa chỉ công ty;
• Đăng ký mua chữ ký số điện tử;
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử;
• Mở và thông báo khoản ngân hàng cho công ty;
• Kê khai và nộp thuế môn bài.

Bước 4: Xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lữ hành quốc tế, gồm có:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế

• Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế nộp 01 bộ hồ sơ đến Tổng cục Du lịch;
• Lệ phí cấp phép là: 3.000.000 đồng

Tổng Cục du lịch cấp giấy phép lữ hành quốc tế

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở.

Dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế của Luật HT

• Tư vấn thủ tục thành lập công ty lữ hành quốc tế;
• Tư vấn các điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty lữ hành quốc tế;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
• Tư vấn sau khi thành lập công ty lữ hành quốc tế;
• Tư vấn các tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành;
• Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
• Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy phép cho doanh nghiệp.

Công ty Luật HT luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất!