Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp online

Thành lập doanh nghiệp online là việc thực hiện thủ tục thành lập công ty qua mạng điện tử. Với chủ trương xây dựng chính quyền điện tử, các cơ quan quản lý hành chính nhà nước hiện nay đều thiết lập và quản lý các thủ tục hành chính thông qua hệ thống mạng điện tử, trong đó có thủ tục thành lập doanh nghiệp. Vậy để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty online cần bắt đầu từ đâu và thực hiện những gì: Bài viết sau đây của Luật HT sẽ giúp Quý khách hàng nắm rõ hơn về vấn đề này.

Mục lục

Thứ nhất, lựa chọn loại hình công ty để thành lập doanh nghiệp online

Các loại hình công ty hiện nay được nhiều nhà đầu tư lựa chọn thành lập để kinh doanh gồm có:

Công ty TNHH 1 thành viên: là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức bỏ vốn đầu tư, kinh doanh. Loại hình công ty này phù hợp với quy mô nhỏ, chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ, không có thành viên khác tham gia. Thủ tục rút vốn, chuyển nhượng vốn linh động, đơn giản nếu không có nhu cầu đầu tư kinh doanh;
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: là loại hình doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn, thành viên là tổ chức, cá nhân. Đây là loại hình công ty phù hợp với mô hình công ty hạn chế số lượng người tham gia nhất định, hoạt động trong quy mô nhỏ, các thành viên góp vốn có thể là bạn bè hoặc người thân trong gia đình. Cũng giống như công ty TNHH 1 thành viên thủ tục rút vốn, chuyển nhượng vốn của công ty TNHH 2 thành viên linh động, đơn giản nếu không có nhu cầu đầu tư kinh doanh;
Công ty Cổ phần: là loại hình doanh nghiệp không hạn chế số lượng thành viên tham gia nhưng phải đáp ứng điều kiện có ít nhất 03 cổ đông góp vốn. Ưu điểm của loại hình này là dễ dàng huy động vốn bằng hình thức chào bán cổ phần, phát triển quy mô, số lượng cổ đông để tham gia thị trường chứng khoán;
Ngoài các loại hình doanh nghiệp trên, còn có loại hình doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. Tuy nhiên, loại hình này không được lựa chọn phổ biến mà chỉ áp dụng trong 1 số ngành nghề đặc thù.

Thứ hai, chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp online

Các thông tin cần chuẩn bị gồm có:

Đặt tên cho công ty: tên công ty bao gồm “loại hình doanh nghiệp” + “tên riêng”;

Lưu ý: tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký, quý khách hàng có thể liên hệ Luật HT để được hỗ trợ tra cứu tên công ty trước khi đăng ký thành lập.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính của công ty: Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số fax và thư điện tử (nếu có). Không đặt công ty ở khu vực chung cư, nhà tập thể.
Đăng ký số vốn điều lệ phù hợp: vốn điều là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Các thành viên công ty lựa chọn số vốn điều lệ đáp ứng đủ chi phí phù hợp với điều kiện để thành lập doanh nghiệp phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.

Lưu ý: Không nên đóng vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp. Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm như sau:

Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: thuế môn bài phải nộp là 3.000.000 đồng/năm;

Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: thuế môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng/năm;

Thỏa thuận tỷ lệ phần trăm góp vốn của các thành viên trong công ty: các thành viên trong công ty tự nguyện thỏa thuận và cam kết góp đủ số vốn đăng ký để thành lập doanh nghiệp và có chi phí hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty: Nên lựa người đại diện theo pháp luật của công ty là người có trình độ chuyên môn hoặc trình độ quản lý để điều hành doanh nghiệp. Người đại diện là thành viên góp vốn hoặc đi thuê, có thể nắm giữ chức danh sau tùy thuộc và loại hình công ty: giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty.
Đăng ký ngành, nghề kinh doanh thuộc mã ngành cấp 4 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành;
Đối với những ngành nghề có điều kiện, quy định tại các văn bản pháp lý chuyên ngành, doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề theo quy định của văn bản pháp lý chuyên ngành đó. Các ngành nghề kinh doạnh có điều kiện để đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp phải xin giấy phép con để xác nhận đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề đó.

Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, gồm có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp kèm theo danh sách người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức, chủ sở hữu công ty là cá nhân thì không cần văn bản này;
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức;
Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của thành viên trong công ty;
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty;
Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên công ty;
Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp kèm theo danh sách người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên công ty là tổ chức, thành viên công ty là cá nhân thì không cần văn bản này;
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức;
Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của thành viên trong công ty;
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty;
Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông công ty;
Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp kèm theo danh sách người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp cổ đông công ty là tổ chức, cổ đông công ty là cá nhân thì không cần văn bản này;
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức;
Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của thành viên trong công ty;
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty;
Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Sau khi soạn thảo xong hồ sơ tương ứng với loại hình doanh nghiệp các thành viên công ty in, ký hồ sơ bản giấy và tiến hành scan toàn bộ hồ sơ và lưu điện tử dưới dạng .pdf phục vụ cho quá trình tải dữ liệu hồ sơ lên mạng.

Thứ ba, nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp online

Người được ủy quyền nộp hồ sơ truy cập website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ qua mạng, chọn “Tạo tài khoản mới”.

thanh lap doanh nghiep online 1

Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống và bấm ” Đăng ký”.

Hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ gửi về email của chủ tài khoản một đường link hướng dẫn để kích hoạt tài khoản ĐKKD, chủ tài khoản bấm vào đường dẫn để đăng nhập lại và sử dụng dịch vụ. Sau khi đăng nhập, chủ tài khoản lựa chọn mục ” Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”, đăng tải bản sao công chứng CCCD của cá nhân, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và bấm “Xác nhận”. Nếu không làm bước này thì chủ tài khoản sẽ không nộp được hồ sơ qua mạng.

Trong thời gian 01 ngày làm việc hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ gửi email thông báo kích hoạt tài khoản đăng ký kinh doanh thành công, sau khi nhận được email kích hoạt doanh nghiệp mới có thể sử dụng tính năng nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online

Người được ủy quyền đăng nhập hệ thống, chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”

Chọn đăng ký doanh nghiệp với phương thức nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp thành lập

Tại mục khối dữ liệu, nhập đầy đủ thông tin, các thông tin nhập trên hệ thống phải giống với thông tin trong hồ sơ bản giấy

Lựa chọn văn bản đính kèm tương ứng với thành phần hồ sơ

Tải hồ sơ thành lập doanh nghiệp online đã chuẩn bị lên hệ thống

Ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp online

Tiến hành thanh toán lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp hoàn tất các bước thành lập doanh nghiệp online

Trên đây là nội dung hướng dẫn các bước thành lập doanh nghiệp online của Luật HT, mọi vướng mắc trong quá trình nộp hồ sơ online cần được hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật HT để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí.

Hotline: 0977659898
Email: info.htlaw@gmail.com