Thành lập công ty dịch vụ

Kinh doanh dịch vụ là một trong lĩnh vực kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho nhà đầu tư. Vì thế, nhu cầu thành lập công ty dịch vụ ngày càng gia tăng, tuy nhiên khi thành lập công ty dịch vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật doanh nghiệp và văn bản có liên quan. Mời Quý khách tham khảo bài viết dưới đây của công ty Luật HT để hiểu rõ hơn về vấn đề thành lập công ty dịch vụ.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ

Tùy vào từng loại hình công ty lựa chọn, thông thường hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các tài liệu, giấy tờ cơ bản như sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty dịch vụ
• Điều lệ công ty dịch vụ
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cá nhân
• Văn bản cử người đại diện ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương đương khác đối với tổ chức
• Tài liệu khác (trong trường hợp cần thiết)
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ

Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.  Thời gian xử lý hồ sơ 03 ngày làm việc.

Những lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ

• Khi thành lập công ty chủ sở hữu công ty cần phải chuẩn bị các thông tin sau:

Tên công ty, bao gồm: Loại hình công ty và tên riêng, các loại hình công ty được nhiều nhà đầu tư lựa chọn thành lập hiện nay như: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh

Địa chỉ công ty: lựa chọn đặt địa chỉ tại nhà mặt đất hoặc các tòa nhà văn phòng, thương mại để phù hợp với quy định của pháp luật

Ngành nghề kinh doanh: đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4 quy định tại Quyết định 27/2018 của Thủ tướng chính phủ. Một số ngành nghề thuộc lĩnh vực dịch vụ có thể kể đến như sau:

• Đối với ngành nghề dịch vụ có điều kiện sau khi thành lập phải xin giấy phép để đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh

Trường hợp cụ thể với ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ ăn uống

Sau khi thành lập, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành thủ tục xin Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của Luật an toàn thực phẩm năm 2010 để đi vào hoạt động.

Điều kiện xin giấy phép kinh doanh dịch vụ ăn uống:

• Địa điểm, môi trường sản xuất, kinh doanh
• Thiết bị và dụng cụ
• Thức ăn sẵn phải để ở trong tủ kính và phân loại để tránh nhiễm chéo thực phẩm
• Người bán phải mặc trang phục sạch sẽ, gọn gàng và dùng găng tay
• Thùng rác phải có nắp đậy
• Nguyên liệu chế biến có nguồn gốc rõ ràng
• Đủ dụng cụ, thiết bị chưa đựng nước thải, có nắp đậy
• Người kinh doanh thực phẩm cần có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
• Người chế biến, phục vụ thực phẩm đường phố phải có giấy khám sức khỏe.
• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm cho dịch vụ ăn uống:

Hồ sơ bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
• Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

Đối với trường hợp kinh doanh đồ ăn là thực phẩm bảo vệ sức khỏe, cần làm hồ sơ cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) thực phẩm bảo vệ sức khỏe cần có các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Sơ đồ các khu vực sản xuất và dây chuyền sản xuất.
• Danh mục các thiết bị chính được sử dụng tại cơ sở.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm:

• Công ty nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho Chi Cục an toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Cục an toàn vệ sinh thực phẩm nơi công ty kinh doanh. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm.

Vì ngành nghề kinh doanh dịch vụ khá đa dạng nên không liệt kê hết các điều kiện và thủ tục cấp giấy phép hoạt động cụ thể đối với từng ngành nghề, Quý khách có mong muốn thành lập công ty dịch vụ kinh doanh ngành nghề cụ thể trong lĩnh vực dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn.

Người đại diện theo pháp luật của công ty: là người có chuyên môn quản lý điều hành công ty, nắm giữ các chức vụ Tổng giám đốc, Giám đốc, Chủ tịch công ty.

Vốn điều lệ: là nguồn vốn đầu tư của các thành viên tham gia thành lập công ty, nguồn vốn phải đáp ứng đủ để duy trì các hoạt động kinh doanh của công ty. Đáp ứng số vốn pháp định đối với một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu về vốn.

• Khi thành lập công ty dịch vụ cần chuẩn bị giấy tờ sau:

Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cá nhân

Bản sao công chứng Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương đương khác đối với tổ chức

Hợp đồng thuê nhà; Văn bản chưngs minh địa chỉ trụ sở

Các thủ tục về thuế sau khi thành lập công ty 

• Treo biển công ty: việc treo biển tại địa chỉ trụ sở công ty để khi cơ quan thuế kiểm tra; có thể biết được tình trạng công ty đang hoạt động đúng tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Trường hợp công ty không treo biển cơ quan thuế sẽ không biết được, tình trạng hoạt động dẫn đến việc cơ quan quản lý sẽ đóng mã số thuế gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh;

• Mua chữ ký số: Chữ ký số là thiết bị dùng để doanh nghiệp ký điện tử phục vụ cho việc ký các loại tờ khai thuế, ký hóa đơn điện tử, nộp thuế điện tử;

• Nộp tờ khai môn bài và nộp thuế môn bài: Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP:

Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập. Do đó, công ty mới thành lập được miễn thuế môn bài, nộp tờ khai thuế môn bài đến hết ngày 31/12 của năm thành lập;

• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là chứng từ xác nhận hoạt động cung cấp dịch vụ, hàng hóa với đối tác trong hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi thành lập để sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm: Quyết định phát hành, mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý xét duyệt và đồng ý chấp thuận sử dụng;
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế: mỗi công ty cần có ít nhất 1 tài khoản ngân hàng để giao dịch trong hoạt động cung cấp dịch vụ với đối tác, khách hàng, đồng thời thông qua tài khoản công ty cũng thuận tiện trong việc thực hiện được nghĩa vụ nộp thuế điện tử với cơ quan quản lý nhà nước;

• Lưu trữ các tài liệu, chứng từ liên quan đến công ty

Dịch vụ  thành lập công ty của Luật HT

• Tư vấn các điều kiện để thành lập công ty dịch vụ;
• Tư vấn các thủ tục thực hiện thành lập công ty dịch vụ;
• Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty dịch vụ;
• Tưu vấn về điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện;
• Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả bàn giao cho khách hàng;
• Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty;
• Tư vấn về thuế, kế toán cho công ty sau khi thành lập.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật HT về vấn đề thành lập công ty dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nếu Quý khách còn bất kỳ khó khăn, vướng mắc nào về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!