Kinh nghiệm thành lập công ty quảng cáo thành công

Thành lập công ty quảng cáo với hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo để thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình quảng cáo theo hợp đồng cung ứng dịch vụ quảng cáo với người quảng cáo. Qua đó, giúp cho nhiều khách hàng tiếp cận với sẩn phẩm, dịch vụ của người quảng cáo nhằm mục đích giúp hàng hóa, dịch vụ được tiêu thụ nhiều hơn, mang lại nhiều lợi nhuận. Chính vì vậy, hiện nay rất nhiều công ty quảng cáo được ra đời, để thành lập công ty quảng cáo Luật HT xin chia sẻ các kinh nghiệm thành lập công ty, giúp Quý khách hàng kinh doanh thành công.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Luật Quảng cáo 2012;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;
• Nghị định 70/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 181/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo;
• TT 09/2015/TT-BYT quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế.

Công ty quảng cáo là gì?

Công ty quảng cáo là tổ chức kinh doanh dịch vụ quảng cáo, thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình quảng cáo theo hợp đồng cung ứng dịch vụ quảng cáo với người quảng cáo.

Người quảng cáo là tổ chức, cá nhân có yêu cầu quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình hoặc bản thân tổ chức, cá nhân đó.

Để thành lập công ty quảng cáo cần chuẩn bị những hồ sơ gì ?

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty quảng cáo gồm có:

• Điều lệ công ty quảng cáo;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo;
• Danh sách thành viên công ty trường hợp là công ty TNHH;
• Danh sách cổ đông công ty trường hợp là công ty Cổ phần;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ thành lập
• Quyết định góp vốn và văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp trường hợp thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức
• Bản sao công chứng các giấy tờ sau:
• Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của cá nhân;
• Đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của tổ chức.

Khi soạn thảo hồ sơ thành lập công ty quảng cáo cần lưu ý gì ?

Để soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, thành viên công ty cần chuẩn bị trước các thông tin sau:

Đặt tên công ty

Mỗi công ty khi thành lập đều có một tên riêng, tên công ty giúp cho công ty có thương hiệu riêng trên thị trường, thông qua tên công ty khách hàng cũng nhận biết được sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Tên công ty được đặt theo nguyên tắc sau: “Tên loại hình doanh nghiệp và tên riêng”

Trong đó: tùy thuộc vào số lượng thành viên tham gia thành lập công ty mà có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty hợp danh: loại hình công ty có từ 2 thành viên hợp danh trở lên, ngoài ra công ty còn có thành viên góp vốn;
• Doanh nghiệp tư nhân: công ty có 1 thành viên;
• Công ty cổ phần: có ít nhất từ 3 thành viên trở lên;
• Công ty TNHH 1 thành viên: có 1 thành viên;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên.

Tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Lưu ý khi đặt tên công ty:

• Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

Đặt địa chỉ trụ sở công ty

• Trụ sở công ty có địa chỉ tại Việt Nam, được đặt ở những địa điểm được phép hoạt động kinh doanh như tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, nhà mặt đất.
• Trụ sở phải có số điện thoại để liên lạc.

Ngành nghề kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Đăng ký vốn điều lệ và góp vốn điều lệ

• Vốn điều lệ được đăng ký với khả năng đầu tư tài chính để thành lập công ty, tỷ lệ góp vốn do các thành viên trong công ty tự thỏa thuận và cam kết góp đủ và đúng hạn, trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Vốn điều lệ không phải chứng minh khi nộp hồ sơ thành lập công ty;
• Ngoài ra, vốn điều lệ còn là căn cứ để công ty nộp thuế môn bài hằng năm: công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thuế môn bài phải đóng hằng năm là 2.000.000 đồng; công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ thuế môn bài hằng năm phải đóng là 3.000.000 đồng.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty

• Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có đủ năng lực, kinh nghiệm và có khả năng thực hiện tốt trách nhiệm của một người đại diện pháp luật của công ty quảng cáo.
• Người đại diện giữ các chức danh như Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các chức danh kiêm nhiệm. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty có thể bổ sung, thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nộp hồ sơ thành lập công ty quảng cáo ở đâu ?

• Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp hồ sơ: qua mạng điện tử.

Lưu ý khi nộp hồ sơ thành lập công ty quảng cáo:

• Người nộp hồ sơ thành lập công ty phải có tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Phải chuẩn bị hồ sơ đã có chữ ký đầy đủ của các thành viên công ty và được scan lưu trữ dưới dạng điện tử.
• Khi nộp hồ sơ công ty phải tiến hành thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ hợp lệ thời gian được cấp đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc.

Sau khi thành lập công ty quảng cáo cần thực hiện các công việc gì ?

Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh ổn định, sau khi lập công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

• Treo biển công ty: việc treo biển tại địa chỉ trụ sở công ty để khi cơ quan thuế kiểm tra; có thể biết được tình trạng công ty đang hoạt động đúng tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký.

• Mua chữ ký số: Chữ ký số là thiết bị dùng để doanh nghiệp ký điện tử phục vụ cho việc ký các loại tờ khai thuế, ký hóa đơn điện tử, nộp thuế điện tử;

• Nộp tờ khai môn bài và nộp thuế môn bài: trước ngày 30/01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là chứng từ xác nhận hoạt động cung cấp dịch vụ, hàng hóa với đối tác trong hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi thành lập để sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm: Quyết định phát hành, mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý xét duyệt và đồng ý chấp thuận sử dụng.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế: mỗi công ty cần có ít nhất 1 tài khoản ngân hàng để giao dịch trong hoạt động cung cấp dịch vụ với đối tác, khách hàng, đồng thời thông qua tài khoản công ty cũng thuận tiện trong việc thực hiện được nghĩa vụ nộp thuế điện tử với cơ quan quản lý nhà nước.

• Lưu trữ các tài liệu, chứng từ liên quan đến công ty.
• Kê khai và báo cáo các loại thuế như giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.

Sau khi thành lập công ty quảng cáo có quyền và nghĩa vụ gì ?

Công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo có các quyền sau:

• Quyết định hình thức và phương thức kinh doanh dịch vụ quảng cáo;
• Được người quảng cáo cung cấp thông tin trung thực, chính xác về tổ chức, cá nhân, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo và các tài liệu liên quan đến điều kiện quảng cáo;
• Tham gia ý kiến trong quá trình xây dựng quy hoạch quảng cáo của địa phương và được cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương thông tin về quy hoạch quảng cáo ngoài trời;
• Yêu cầu thẩm định sản phẩm quảng cáo.

Công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo có các nghĩa vụ sau:

• Hoạt động theo đúng phạm vi, lĩnh vực đã được quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và tuân thủ quy định của pháp luật về quảng cáo;
• Kiểm tra các tài liệu liên quan đến điều kiện quảng cáo của tổ chức, cá nhân, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cần quảng cáo và thực hiện thủ tục có liên quan theo hợp đồng dịch vụ quảng cáo;
• Chịu trách nhiệm về sản phẩm quảng cáo do mình trực tiếp thực hiện;
• Cung cấp tài liệu liên quan đến sản phẩm quảng cáo khi người tiếp nhận quảng cáo hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
• Thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về quảng cáo.

Các sản phẩm, dịch vụ cấm quảng cáo

Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo

Là những hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật:

• Thuốc lá.
• Rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên.
• Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ dưới 06 tháng tuổi; bình bú và vú ngậm nhân tạo.
• Thuốc kê đơn; thuốc không kê đơn nhưng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc.
• Các loại sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích dục.
• Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao và các loại sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích động bạo lực.
• Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo khác do Chính phủ quy định khi có phát sinh trên thực tế.

Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có giấy phép quảng cáo để đáp ứng điều kiện quảng cáo

• Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;
• Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;
• Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
• Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;
• Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;
• Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;
• Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;
• Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;
• Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;
• Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Các phương tiện để quảng cáo

• Báo chí.
• Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
• Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
• Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
• Phương tiện giao thông.
• Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.
• Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.
• Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo của Luật HT

• Tư vấn điều kiện để thực hiện thủ tục thành lập công ty quảng cáo;
• Tư vấn các thủ tục để thực hiện thành lập công ty quảng cáo;
• Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến thủ tục thành lập công ty quảng cáo;
• Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả bàn giao cho khách hàng;
• Tư vấn các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Công ty Luật HT luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.