Thành lập công ty TNHH [Điều kiện, Hồ sơ, Thủ tục]

Thành lập công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp được nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn bởi tính chất dễ quản lý, quy mô công ty nhỏ, thuận tiện trong quá trình chuyển nhượng vốn. Theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp công ty Trách nhiệm hữu hạn (“TNHH”) gồm có hai loại hình: Công ty TNHH 1 thành viên; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, do tổ chức hoặc cá nhân thành lập, mỗi loại hình công ty thủ tục thành lập sẽ có những quy định riêng. Sau đây Luật HT xin cung cấp đến Quý khách hành điều kiện, thủ tục và hồ sơ thành lập công ty TNHH với các nội dung sau:

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Thứ nhất, phải có thông tin thành lập công ty, đó là:

• Tên công ty, bao gồm loại hình công ty và tên riêng

Công ty TNHH hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn + Tên riêng. Tên công ty còn được dịch ra tên nước ngoài và có tên viết tắt (tên nước ngoài và tên viết tắt không bắt buộc phải có khi thành lập công ty).

Lưu ý về việc đặt tên khi thành lập công ty TNHH

Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;

Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên lạc được; Email, fax, website (nếu có)

Lưu ý: địa chỉ trụ sở của công ty không được đặt tại chung cư, nhà tập thể vì chung cư, nhà tập thể là nơi có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh.

• Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm, doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề theo các thức sau:

Đăng ký ngành, nghề kinh doanh thuộc mã ngành cấp 4 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành;

Đối với những ngành nghề có điều kiện, quy định tại các văn bản pháp lý chuyên ngành, doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề theo quy định của văn bản pháp lý chuyên ngành đó. Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện sau khi thành lập công ty và đi vào kinh doanh ngành nghề đó, doanh nghiệp phải xin giấy phép con để đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh.

• Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

Pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu, tối đa để thành lập công ty. Do đó, khi thành lập công ty chủ sở hữu, thành viên công ty cân đối các chi chi phí đầu tư kinh doanh để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp.

Vốn điều lệ của công ty là căn cứ để đóng thuế môn bài hằng năm, cụ thể:

Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm

Vốn điều lệ trên 10 tỷ, thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm

• Thông tin giấy tờ chứng thực của cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty; Thông tin giấy tờ chứng thực của người đại diện theo pháp luật – chức danh của người đại diện

Là thông tin trên các loại giấy tờ chứng thực như hộ chiếu, căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân đối với cá nhân; trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập đối với tổ chức.

Tỷ lệ góp vốn của các thành viên trong công ty: Là tỷ lệ phần trăm góp vốn của các thành viên trong công ty so với tổng số vốn điều lệ.

Lưu ý: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, số lượng thành viên tối thiểu là 2 người và tối đa là 50 người

Thứ hai, cần phải có bản sao công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và một số tài liệu sau

– Bản sao công chứng, chứng thực: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng đối với cá nhân;

– Bản sao công chứng, chứng thực Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức;

– Hợp đồng thuê địa chỉ trụ sở để lưu giữ tại trụ sở công ty (hợp đồng thuê không cần phải nộp cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty);

– Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở có chức năng kinh doanh đối với trường hợp đặt địa chỉ tại các tòa nhà văn phòng, tòa nhà hỗn hợp vừa có chức năng để ở vừa có chức năng kinh doanh;

– Chứng chỉ đào tạo, chứng nhận hành nghề, xác nhận đối với các công ty có ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: Kinh doanh dịch vụ cầm đồ, dịch vụ kế toán…

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên, hồ sơ gồm có:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty;

– Văn bản ủy quyền đại diện quản lý phần vốn góp trong trường hợp chủ sở hữu công ty là pháp nhân;

– Danh sách cá nhân nhận ủy quyền quản lý phần vốn góp trong trường hợp chủ sở hữu công ty là pháp nhân;

– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện việc nộp hồ sơ thành lập công ty;

– Bản sao CMND, CCCD, Hộ chiếu đối với cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với pháp nhân.

• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hồ sơ gồm có:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty;

– Danh sách thành viên công ty TNHH;

– Văn bản ủy quyền đại diện quản lý phần vốn góp trong trường hợp có thành viên là pháp nhân;

– Danh sách cá nhân nhận ủy quyền quản lý phần vốn góp trong trường hợp có thành viên là pháp nhân;

– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện việc nộp hồ sơ thành lập công ty;

– Bản sao CMND, CCCD, Hộ chiếu đối với cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với pháp nhân.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

Sau khi hồ sơ thành lập đã được chuẩn bị đầy đủ, để công ty được cấp mã số thuế cần tiến hành các thủ tục sau:

Bước 1 : Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty TNHH và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính, bằng hình thức nộp qua mạng điện tử.

Để đảm bảo nhanh chóng và thuận tiện cho quá trình nộp hồ sơ và công bố thông tin công ty, toàn bộ hồ sơ thành lập được triển khai hình thức nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ sau ngày tiếp nhận hồ sơ cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 2: Khắc dấu công ty, dấu chức danh

Sau khi công ty được cấp đăng ký doanh nghiệp, công ty thực hiện việc khắc con dấu để sử dụng trong quá trình hoạt động công ty. Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, Cơ quan đăng ký kinh doanh không còn quản lý con dấu của doanh nghiệp nữa, do đó doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu mà không cần phải thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH của Luật HT

• Tư vấn điều kiện, quy định pháp luật có liên quan đến thủ tục thành lập công ty TNHH, tư vấn các chính sách thuế liên quan khi thành lập công ty năm 2022;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH;
• Tư vấn và tra cứu miễn phí tư cách người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH;
• Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên để thành lập công ty TNHH;
• Tư vấn về trụ sở đăng ký công ty (Lưu ý: theo quy định của Luật Nhà ở 2014 địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh không được là nhà tập thể và nhà chung cư vì đây là khu vực có chức năng để ở, trừ trường hợp các tòa nhà chung cư hỗn hợp có xây dựng khu vực có chức năng kinh doanh);
• Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá toàn bộ quá trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNNN;
• Tư vấn các thủ tục bắt buộc phải thực hiện sau khi thành lập công ty.

Kết quả Quý khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ của Luật HT:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp;

• 02 bản sao công chứng, chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Dấu pháp nhân (dấu mộc) của công ty, dấu chức danh của người đại diện theo pháp luật;

• Hồ sơ thành lập công ty TNHH;

• Hồ sơ góp vốn của thành viên công ty;

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế, kế toán của công ty trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh;

• Cung cấp các biểu mẫu, văn bản pháp lý.

Lưu ý các thủ tục sau thành lập công ty phải thực hiện:

• Treo biển công ty;
• Mua chữ ký số;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
• Mở và thông báo tài khoản ngân hàng;
• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế (lệ phí) môn bài. (Lưu ý: Công ty được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên mới ra sản xuất, kinh doanh)

Công ty Luật HT luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ đến hotline 097.765.9898 hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất!