[Tư vấn] thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thay đổi địa chỉ công ty là yêu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Để thực hiện thủ tục thay đổi Quý khách hàng vui lòng tham khảo nội dung hữu ích sau:

Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp 1: thay đổi địa chỉ trong phạm vi cùng quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở

Đối với trường hợp này công ty không cần thực hiện nghĩa vụ thuế, chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính.

Trường hợp 2: thay đổi địa chỉ khác quận, huyện hoặc khác tỉnh, thành phố

Đối với trường hợp này trước khi nộp thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển địa chỉ, cụ thể:

• Nộp mẫu 08 – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty tại Chi cục thuế quản lý;
• Nộp tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm xin chuyển địa chỉ;
• Tùy thuộc vào thời điểm chuyển địa chỉ, công ty phải nộp thêm tờ khai thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế môn bài.

Lưu ý:

• Địa chỉ trụ sở mới không được đặt tại chung cư, nhà tập thể;
• Hiện nay cơ quan thuế quản lý có thể yêu cầu công ty phải quyết toán thuế sau đó mới được chuyển sang địa chỉ mới.
• Trong thời gian chốt thuế chuyển địa chỉ, công ty không được xuất hóa đơn, không được thực hiện việc xuất nhập khẩu hàng hóa, vì trong thời gian này hệ thống quản lý thuế đang phải chuyển giao dữ liệu từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Thời gian thực hiện chuyển trụ sở tại cơ quan thuế là 10 ngày làm việc, sau 10 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế sẽ trả kết quả cho công ty về việc chấp thuận thông báo chuyển sở của công ty.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan thuế ký thông báo về việc chấp thuận thay đổi địa chỉ của công ty, công ty có nghĩa vụ thực hiện thủ thục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch đầu tư nơi mà công ty chuyển trụ sở đến.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Tùy thuộc vào từng loại hình công ty, hồ sơ thay đổi trụ sở gồm có:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ thay đổi và lệ phí công bố thông tin

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi trụ sở sẽ nộp tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp chuyển trụ sở đến (địa chỉ mới của công ty) và nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Thời gian xử lý hồ sơ 03 ngày làm việc.

Dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty của Luật HT

Công việc của chúng tôi:

• Tư vấn thủ tục chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty;
• Tư vấn soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu thay đổi địa chỉ;
• Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ;
• Nộp, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả thay đổi bàn giao cho khách hàng;

Kết quả Quý khách nhận được sau khi sử dụng dịch vụ tư vấn của Luật HT:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Con dấu công ty (trường hợp phải khắc lại dấu);
• Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty;
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí trong quá trình hoạt động kinh doanh;
• Hỗ trợ cung cấp biểu mẫu, văn bản pháp lý….

Lưu ý sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở:

Công ty cần phải thực hiện các thủ tục sau:

• Cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở mới với ngân hàng;
• Điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
• Cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở mới được ghi nhận trên các loại giấy phép con, chứng chỉ, giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có);
• Thông báo với đối tác, khách hàng của công ty….

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0977659898
• Email: info.htlaw@gmail.com