Tư vấn thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Trong thời đại ngày nay, chăm sóc sắc đẹp là một trong những nhu cầu không chỉ được nữ giới mà cả nam giới đặc biệt quan tâm. Nhằm đáp ứng nhu cầu làm đẹp đó, ngày càng nhiều các công ty kinh doanh mỹ phẩm được thành lập. Vậy việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm được pháp luật quy định cụ thể như thế nào? Mời Quý khách tham khảo bài viết dưới đây của công ty Luật HT để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 117/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế;
• Thông tư 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm do Bộ Y tế ban hành;
• Thông tư 29/2020/TT-BYT sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành.

Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị tên công ty kinh doanh mỹ phẩm

• Tên của công ty kinh doanh mỹ phẩm phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng;
• Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên củ tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Chuẩn bị địa chỉ của công ty kinh doanh mỹ phẩm

• Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số fax và thư điện tử (nếu có);
• Không đặt công ty ở khu vực chung cư, nhà tập thể.

Chuẩn bị về vốn điều lệ 

• Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần;
• Về số vốn: Đối với việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm thì công ty tự chủ trong việc đăng ký vốn điều lệ sao cho phù hợp với khả năng của công ty. Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp không yêu cầu công ty phải chứng minh nguồn vốn của mình;
• Về tài sản góp vốn: Có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty

• Về người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người có kinh nghiệm, có khả năng để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là: Giám đốc, Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, …

Đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm

Công ty mỹ phẩm cần chọn mã ngành nghề cùng ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty mỹ phẩm. Một số mã ngành kinh của công ty mỹ phẩm, có thể tham khảo:

Lựa chọn loại hình công ty thành lập

• Tùy vào cách thức hoạt động, số lượng thành viên, cổ đông để chọn loại hình công ty phù hợp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: do 01 tổ chức hoặc 01 cá nhân làm chủ sở hữu công ty.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: tối thiểu là 02 thành viên; tối đa là 50 thành viên.
• Công ty cổ phần: số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
• Công ty hợp danh: phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh); Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
• Doanh nghiệp tư nhân: do 01 cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm bao gồm các tài liệu, giấy tờ cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
• Điều lệ công ty kinh doanh mỹ phẩm
• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực sau:Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm.

Nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đã soạn thảo gồm các tài liệu, giấy tờ như đã trình bày ở trên, sau đó, nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng cách thức nộp qua mạng thông tin điện tử;
• Lệ phí công bố thông tin được thanh toán trong quá trình nộp hồ sơ với mức phí là 100.000 đồng;
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;
• Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư ra thông báo hướng dẫn công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Các thủ tục cần phải thực hiện sau khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

• Khắc dấu công ty, dấu chức danh;
• Treo biển công ty;
• Mua chữa ký số;
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
• Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và đăng ký nộp thuế điện tử;
• Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề mỹ phẩm.

Công bố sản phẩm mỹ phẩm sau khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Vì sao có giấy phép đăng ký kinh doanh rồi lại phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm ? 

Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt. Chính vì vậy, công ty kinh doanh mỹ phẩm, đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Thông tin, tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty có đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm;
• Bản chính hoặc bản sao công chứng Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu do nước sở tại cấp còn thời hạn và phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm, hiển thị rõ thông tin thành phần, đặc tính của sản phẩm…

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
• Bản chính hoặc bản sao công chứng Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu do nước sở tại cấp còn thời hạn và phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Giấy giới thiệu cho người thực hiện nộp hồ sơ.

Thủ tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm được làm thành 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sau:

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.
• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước.
• Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.
• Việc đ­ưa mỹ phẩm từ Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh vào các khu chức năng khác trong Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh hoặc đưa vào thị trường nội địa để kinh doanh; đưa mỹ phẩm từ Khu Kinh tế – Thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị vào thị trường nội địa để kinh doanh phải thực hiện công bố tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế theo quy định của Thông tư này (tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và nằm ngoài 2 khu này).

Giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).
• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định của Thông tư này, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung không đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho sản phẩm này.

Mức lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm là bao nhiêu ?

Mức lệ phí thẩm định công bố sản phẩm mỹ phẩm 500.000 đồng/1 mặt hàng.

Không thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm thì bị xử phạt như thế nào ?

Căn cứ quy định tại Nghị định 117/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế

• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông sau thời điểm số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết thời hạn mà chưa công bố lại theo quy định của pháp luật.
• Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm trong thời hạn từ 03 đến 06 tháng.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm mỹ phẩm vi phạm.

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm của Luật HT

• Tư vấn các điều kiện để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm;
• Tư vấn các thủ tục thực hiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm;
• Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quản bàn giao cho khách hàng;
• Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty kinh doanh mỹ phẩm.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật HT về vấn đề thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm theo quy định của pháp luật. Nếu Quý khách còn bất kỳ khó khăn, vướng mắc nào về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!