Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài [Mới nhất]

Khi vào làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam, người nước ngoài cần xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc miễn giấy phép lao động, trên cơ sở đó sẽ là căn cứ để người nước ngoài được cấp tạm trú lâu dài tại Việt Nam, thuận tiện trong quá trình làm việc và sinh sống ổn định, tuân thủ quy định của pháp luật. Bài viết sau đây của Luật HT sẽ cung cấp những thông tin cơ bản đối với trường hợp xin Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý để xin giấy phép lao động

Bộ luật Lao động 2019.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Tài liệu cần chuẩn bị để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy khám sức khỏe của người nước ngoài: do cơ sở y tế của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp không quá 12 tháng kể từ ngày cấp. Thông thường để xin GPLĐ người nước ngoài thường lựa chọn đến Việt Nam để khám tại các cơ sở y tế của Việt Nam cho thuận tiện (tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh khám ở các cơ sở y tế như: Thu Cúc, Phương Đông, Vinmec, Hồng Ngọc; tại các tỉnh sẽ khám ở Bệnh viện Đa khoa trực thuộc tỉnh đó).
Hộ chiếu của người lao động: Hộ chiếu phải được sao y công chứng và dịch thuật công chứng sang Tiếng Việt.
Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài do cơ quan quản lý của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài: Đối với từng trường hợp thì giấy tờ chứng minh hình thức làm việc là khác nhau.
- Trường hợp người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp từ công ty mẹ ở nước ngoài sang công ty con ở Việt Nam: Cung cấp văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc.
- Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại các vị trí công việc: Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng, phải có giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, gồm một trong các giấy tờ sau: Điều lệ công ty; Giấy phép hoạt động, Đăng ký kinh doanh; Quyết định bổ nhiệm, điều động.
- Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại vị trí Giám đốc điều hành: là Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phải có giấy tờ chứng minh gồm một trong các giấy tờ sau: Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; Điều lệ; Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại vị trí Chuyên gia: cần cung cấp các giấy tờ sau: bằng đại học trở lên hoặc tương đương và văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại vị trí Lao động kỹ thuật: cần cung cấp gồm một trong các giấy tờ sau: Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh đào tạo ít nhất 01 năm và văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; Hoặc nếu không có bằng cấp thì phải có văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Trên đây là các trường hợp phổ thông mà người lao động nước ngoài hay xin cấp phép, ngoài ra còn một số trường hợp người nước ngoài xin GPLĐ để vào: Chào bán dịch vụ, ký hợp đồng, thực hiện thỏa thuận kinh tế, gói thầu, dự án……., Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về các trường hợp đặc thù này.

Lưu ý về việc hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu: Các tài liệu được cấp ở nước ngoài như văn bằng, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, đăng ký hoạt động….đều phải được hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam nơi mà người nước ngoài mang Quốc tịch. Sau đó sang Việt Nam dịch thuật công chứng để sử dụng, nếu không thực hiện Hợp pháp hóa thì sẽ không nộp được hồ sơ.

Mục lục

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Đăng tin tuyển dụng

Trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ, người sử dụng lao động phải thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động về tuyển dụng lao động vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Thông báo tuyển dụng gồm các thông tin cơ bản sau:

Vị trí công việc (cụ thể, lĩnh vực làm việc);
Hình thức làm việc; địa điểm làm việc; thời hạn làm việc; trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (văn bản thông báo tuyển dụng kèm theo).

Tuy nhiên, không tuyển dụng được lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Việc đăng tin tuyển dụng được đăng tải trên các kênh sau: Sàn việc làm, trung tâm việc làm của tỉnh nơi lao động nước ngoài làm việc, website công ty, trang mạng xã hội của công ty…

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ gồm có:

Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Nghị định 219/2025/NĐ-CP;
Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam;
Giấy khám sức khỏe;
Hộ chiếu còn thời hạn;
2 ảnh 4×6;
Lý lịch tư pháp;
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài tương ứng với từng vị trí mà chúng tôi đã nêu ở trên;
Giấy giới thiệu/ văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Cách thức nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tuyến trên trang: dichvucong.gov.vn. Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Cơ quan giải quyết: Sở Nội vụ hoặc Ban quản lý Công nghệ cao trường hợp người lao động làm việc ở khu công nghệ cao
Thời gian giải quyết hồ sơ 10 ngày làm việc.

Bước 3: Xem xét và chấp thuận hồ sơ

Nhận giấy phép lao động
Người lao động có thể bắt đầu làm việc sau khi nhận được giấy phép này.
Thời hạn giấy phép lao động: không quá 02 năm

Những công việc cần thực hiện sau khi được cấp giấy phép lao động

Ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài;
Thực hiện các nghĩa vụ về BHXH đối với người lao động;
Xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
Thực hiện nghĩa vụ báo cáo với cơ quan quản lý về lao động – việc làm.

Dịch vụ tư vấn thủ tục xin cấp Giấy phép lao động của Luật HT

Tư vấn các điều kiện để xin giấy phép lao động;
Tư vấn quy trình làm giấy phép lao động;
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ làm giấy phép lao động;
Thay mặt khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ;
Nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng.

Mọi khó khăn, vướng mắc về thủ tục xin cấp Giấy phép lao động, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được Luật HT hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất!