3 bước để thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty Cổ phần, một trong những là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay và được nhiều nhà khởi nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi những ưu điểm vượt trội sau: Cơ cấu vốn góp hết sức linh hoạt tạo điều kiện nhiều người cùng góp vốn vào công ty, khả năng huy động vốn rất cao thông qua việc chào bán cổ phần triêng lẻ hay phát hành cổ phiếu ra công chúng. Việc chuyển nhượng vốn tương đối dễ dàng và thuận tiện. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện 03 bước sau đây

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty Cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có:

• Giấy đề nghị Đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện quản lý phần vốn góp đối với trường hợp có cổ đông là tổ chức (nếu các cổ đông đều là cá nhân thì không có tài liệu này trong thành phần hồ sơ);
• Danh sách người đại diện quản lý phần vốn góp theo ủy quyền đối với trường hợp có cổ đông công ty là tổ chức (nếu các cổ đông đều là cá nhân thì không có tài liệu này trong thành phần hồ sơ);
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty Cổ phần;
• Bản sao công chứng CMND, CCCD, hộ chiếu của thành viên công ty;
• Bản sao công chứng đăng ký doanh nghiệp trường hợp có cổ đông là tổ chức.

Để soạn thảo được bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần hoàn chỉnh, đúng quy định của pháp Luật doanh nghiệp, khi chuẩn bị thành lập, công ty cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Thành viên công ty cổ phần: Công ty cổ phần phải có tối thiểu là 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa, cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân. Đối với cá nhân phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp cấm kinh doanh, quản lý doanh nghiệp. Đối với tổ chức phải có mã số thuế, có đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, không thuộc trường hợp tạm ngừng kinh doanh, bị đóng mã số thuế.

Xác định cụ thể tỷ lệ phần trăm góp vốn của các cổ đông trong công ty so với tổng số vốn điều lệ, tỷ lệ này do các cổ đông công ty thỏa thuận với nhau.

• Tên công ty: Tên công ty được đặt bao gồm loại hình công ty và tên riêng

Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AHT

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp đã đặt trước đó, không vi phạm văn hóa, thuần phong mỹ tục theo quy định.

• Địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên lạc được: Địa chỉ phải kê khai chi tiết các trường thông tin: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn; Xã/Phường/Thị trấn Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh/Thành phố và không được đặt tại chung cư, nhà tập thể vì chung cư, nhà tập thể là nơi có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh; Email, fax, website (nếu có).
• Ngành nghề kinh doanh: ngành nghề phải được đăng ký theo mã ngành cấp 4 tương ứng với hệ thống ngành nghề kinh tế của Việt Nam, quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, các công ty thành lập nên lựa chọn ngành nghề chính để đăng ký thành lập.
• Vốn điều lệ: là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ không cần phải chứng minh khi thành lập, tuy nhiên cần phải cam kết góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
• Người đại diện theo pháp luật: là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

• Tài liệu cần chuẩn bị:
• Trường hợp cổ đông công ty là cá nhân: Bản sao có chứng thực CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Trường hợp cổ đông công ty là tổ chức: Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty Cổ phần và lệ phí công bố thông tin

• Hồ sơ thành lập công ty Cổ phần sẽ nộp tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp đồng thời nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Trong thời gian 03 ngày làm việc hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp cho doanh nghiệp mã doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của công ty.

Bước 3: Nhận kết quả và khắc dấu công ty

Sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu công ty và dấu chức danh để thực hiện các giao dịch trong hoạt động của công ty.

• Lưu ý: Hiện nay theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký doanh nghiệp không còn quản lý con dấu pháp nhân của công ty, nên sau khi khắc dấu công ty không cần phải thông báo với cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Do đó, con dấu cũng không được công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chính vì vậy công ty phải tự có nghĩa vụ quản lý và sử dụng con dấu của mình.
• Lưu ý các thủ tục sau thành lập công ty phải thực hiện:
• Treo biển công ty;
• Mua chữ ký số;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
• Mở và thông báo tài khoản ngân hàng;
• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế (lệ phí) môn bài (Lưu ý: Công ty được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên mới ra sản xuất, kinh doanh)

Dịch vụ tư vấn 3 bước thành lập công ty cổ phần của Luật HT

• Tư vấn các nội dung cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khi thành lập công ty cổ phần;
• Tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
• Tư vấn các bước thành lập công ty cổ phần nhanh chóng, hiệu quả;
• Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ và báo cáo lại với Quý khách hàng;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Nhận kết quả và bàn giao lại cho Quý khách hàng;
• Tư vấn về nghĩa vụ thuế kế toán, các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp phải thực hiện.

Kết quả Quý khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của Luật HT

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp;
• 02 bản sao công chứng, chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Dấu pháp nhân (dấu mộc) của công ty, dấu chức danh của người đại diện theo pháp luật;
• Hồ sơ thành lập công ty gồm: Điều lệ công ty, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần; Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức;
• Hồ sơ góp vốn của đông công ty;
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến công ty trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh;
• Cung cấp các biểu mẫu, văn bản pháp lý.

Để thủ tục thành lập công ty được nhanh chóng, đảm bảo điều kiện pháp lý hoạt động Luật HT sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình thành lập và hoạt động. Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới chúng tôi 097.765.9898 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.