Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh

Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh là một trong những thủ tục doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp lại đăng ký mới. Mỗi doanh nghiệp không chỉ có một mà có rất nhiều địa điểm hoạt động kịnh doanh. Tuy nhiên với mỗi loại địa điểm kinh doanh có hình thức đăng ký khác nhau thì thủ tục chuyển địa điểm là khác nhau. Do đó, Luật HT thông qua bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết các thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh của từng hình thức đăng ký.

Mục lục

Những địa điểm cần phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh

Địa chỉ trụ sở chính: là địa chỉ chính của công ty, được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;
Địa chỉ chi nhánh: là địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (là đơn vị phụ thuộc của công ty);
Địa chỉ văn phòng đại diện: là địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (là đơn vị phụ thuộc của công ty);
Địa chỉ địa điểm kinh doanh: là địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh(là đơn vị phụ thuộc của công ty);

Để xác định rõ, địa điểm cần chuyển thuộc loại nào, doanh nghiệp xem kỹ loại hình đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động để xác định rõ các thủ tục cần thực hiện.

Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh với từng hình thức đăng ký của doanh nghiệp.

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Căn cứ tại điểu

“1. Trường hợp thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.

3. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

4. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

…”

Hồ sơ đăng ký thay đổi chỉ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 17 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Điểu 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025 quy định:

“Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.”

Hồ sơ thay đổi bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Khi thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.

Nộp hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại chi cục thuế quản lý đối với trường hợp chuyển địa chỉ khác quận, huyện, tỉnh. Thời gian xử lý hồ sơ 10 ngày làm việc;
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
Bước 2: Sau khi có kết quả tại bước 1, trong thời hạn 10 ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo chuyển địa điểm kinh doanh tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến; Thời gian xử lý hồ sơ 03 ngày làm việc;
Hình thức nộp: Qua mạng điện tử.

Những nội dung khách hàng vướng mắc khi chuyển địa điểm kinh doanh

chuyển địa điểm kinh doanh có phải quyết toán thuế không ?

Có phải quyết toán thuế. Những công ty hoạt động lâu năm, có doanh thu khi chuyển địa chỉ trụ sở cơ quan thuế sẽ yêu cầu quyết toán thuế. Những công ty mới thành lập, không phát sinh doanh thu có thể được miễn quyết toán thuế.

Sau khi chuyển địa điểm kinh doanh cần phải làm gì ?

Doanh nghiệp treo biển tại địa chỉ mới chuyển đến;
Khắc mới con dấu công ty nếu trên dấu có khắc tên quận, huyện, tỉnh cho thống nhất;
Thông báo chuyển địa điểm với các đơn vị như ngân hàng, khách hàng, đối tác;
Điều chỉnh lại địa chỉ mới trên các giấy tờ khác như hóa đơn, giấy phép con, giấy tờ sỏ hữu tài sản của công ty…

Có được xuất hóa đơn, thực hiện hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa khi chuyển địa điểm công ty không ?

Không. Trong quá trình thay đổi địa địa điểm công ty không được xuất hóa đơn, không thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Sau khi thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh có phải thông báo với cơ quan thuế mới chuyển đến không ?

Không. Vì khi nộp hồ sơ tại Sở thông tin doanh nghiệp đã được Sở Tài chính gửi sang cơ quan thuế mới, thông qua hệ thống quản lý điện tử của cơ quan nhà nước.

Trường hợp không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như thế nào?

Nghị định 122/2021 NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 49. Vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”